Acuerdos Estatales para ser Proveedor y Distribuidor de Vacunas COVID-19

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Todos los proveedores interesados en registrarse para administrar la vacuna COVID-19 deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Completar la encuesta en https://es.surveymonkey.com/r/RNB7RGK para documentar su interés en vacunar a su personal y/o comunidad y sus capacidades de vacunación.
 

2. Verificar que el personal de su facilidad cuenta con las licencias y credenciales profesionales vigentes y válidas para almacenar y administrar la vacuna (MD, DO, RPh, NP, PA).
 

3. Verificar que cuenta con el espacio y la capacidad de almacenar las vacunas sin aglomeramiento.

  • Refrigerador: unidad independiente que mantiene las temperaturas entre 2ºC a 8ºC (36ºF y 46ºF).

  • Congelador: unidad independiente que mantiene las temperaturas -50°C a -15°C (-58°F a +5°F).
     

4. Verificar que cada unidad de almacenamiento de vacunas tiene un termómetro (Log Tag) para monitorear temperaturas con:
 

  • Sonda de glicol que mide y graba la temperatura continuamente ubicado directamente con las vacunas para que circule el aire frío.

  • Sistema de alarma que identifique temperaturas fuera de rango.

  • Pantalla digital que lea desde el exterior de la unidad.

  • Memoria que almacene al menos 4,000 lecturas.

  • Descarga de datos de termómetros una vez a la semana.

  • Certificado de calibración (fecha de calibración de 1 a 2 años).


5. Completar el formulario de Acuerdo y Perfil del Proveedor del Programa de Vacunación COVID-19 que se encuentra en el enlace https://redcap.salud.gov.pr/surveys/?s=LRJKYXMHLR 

  • Si el proveedor va a distribuir vacunas a otras facilidades, debe completar el Acuerdo de Redistribución de vacunas COVID-19 (https://www.vacunatepr.com/covid-19) y someterlo a el correo electrónico acuerdoscovid19@salud.pr.gov.

  • Antes de enviarlo, verificar que todas las partes del Acuerdo están completas. Si no están completas el acuerdo no se va a procesar y abran retrasos en el proceso. Si somete un Acuerdo incompleto, el personal del Programa de Vacunación se comunicará con el proveedor para asistirlo.

  • Acuerdos completos y verificados se ingresarán en el Puerto Rico Electronic Immunization System (PREIS).

6. Reportar todas las vacunas recibidas y administradas en el PREIS
 

7. Completa los siguientes adiestramientos para poder administrar la vacuna COVID-19:

  • Uso del PREIS para ordenar y recibir vacunas, documentar la administración de las mismas, manejar el inventario e incidentes de temperaturas fuera de rango y documentar la pérdida de vacunas.

  • Manejo y almacenamiento de vacunas COVID-19.

  • Administración de vacunas COVID-19 (diluente, tamaño de la aguja, administración de la vacuna).

  • Procedimiento para notificar eventos adversos a través de VAERS, así como errores de administración de vacunas.
     

Puede acceder a los adiestramientos en el siguiente enlace: https://www.vacunatepr.com/material-educativo-proveedor. Para dudas o preguntas sobre los adiestramiento requeridos, comuníquese con el Sr. Héctor Robles (hector.robles.garcia@salud.pr.gov).

8. Luego de completar el adiestramiento de PREIS, el proveedor debe firmar dos acuerdos adicionales antes de tener acceso al sistema (https://www.vacunatepr.com/covid-19).

  • Un representante del proveedor debe firmar el “Acuerdo de Seguridad y Confidencialidad”.

  • Cada usuario del sistema PREIS debe firmar el “Acuerdo De Confidencialidad y No-divulgación”.

  • Debe enviar copias firmadas de ambos Acuerdos al personal de su respectiva región de Salud para su procesamiento. 

9. Acceda el enlace https://redcap.salud.gov.pr/surveys/?s=7JAEY99WME para la requisición de la primera vacuna COVID-19 solamente.

Personal Administrativo por Región de Salud

10. Para descargar dispensa para vacunar sin licencia de botiquín y biológicos siga los siguientes pasos:

  1. Acceda la página Web de Renovaciones Online a:  https://renovacionesonline.com/users/login

  2. Cree una cuenta, si no la tiene.

  3. Buscar bajo SARAFS, División de Medicamentos y Farmacia e identificar el servicio titulado "Dispensa de Licencias y Autorizaciones de Facilidades de Salud para Vacunas de COVID-19

  4. Descargar el documento y llenarlo
     

 *El servicio no tiene costo alguno. 

Contactos

Jesús Alvarado Colón

VFC Coordinator

Ángel L. Martínez Rodríguez

Adolescent Vaccine Coordinator

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